Tweet Resumen del libro sobre PRODUCTIVIDAD "Getting Things Done" (GTD) de David Allen

Hoy os dejo el Tweet Resumen de este libro "Getting Things Done", también conocido como GTD, de David Allen, que en realidad describe una metodología para conseguir PRODUCTIVIDAD, basándose en vaciar nuestra mente de cualquier tarea o proyecto pendiente, para concentrarnos en la actividad que estamos realizando en ese mismo momento. Para ello recomienda el uso de diferentes sistemas que permitan, no sólo, recoger nuestra actividad pendiente sino dividirla en acciones más sencillas.

Además este libro es uno de los que estoy utilizando como base para el "Curso sencillo de PRODUCTIVIDAD" que estoy preparando, y que compartiré con vosotros dentro de unas semanas.

Aquí os tenéis los 125 Tweets que resumen el libro, y como son unos cuantos, he marcado en rojo los 40 que me parecen más significativos:

1. Para conseguir PRODUCTIVIDAD no solo se necesitan herramientas, tb generar alrededor un ambiente positivo q atraiga a los mejores 
2. La ANSIEDAD está causada por una falta de control, organización, preparación y acción
3. El viento y las olas siempre están a favor de los navegantes más preparados y capaces
4. Tu habilidad para generar energía es directamemte proporcional a tu habilidad para relajarte 
5. Si tu mente está vacia siempre está lista para cualquier cosa y abierta para todo 
6. La fuerza del puñetazo de Kárate viene de la velocidad, no del músculo. Un músculo tenso es muy lento 
7. Las cosas que te hacen sobre-reaccionar te controlan y eso sucede a menudo por no dejar que la mente fluya como el agua 
8. La mayoría del estrés proviene de la ineficaz gestión de los compromisos que uno adquiere 
9. Cualquier cosa q no esté donde tiene q estar y d la forma q tiene q estar es 1 bucle abierto,q distrae constantemente tu atención 
10. Si 1 compromiso inacabado está en tu cabeza, tu mente no piensa con claridad, guárdalo en agenda externa q revises regularmente 
11. Piensa como una persona de acción, actúa como una persona pensante
12. Tienes que pensar en tus cosas más de lo que crees, pero no tanto como tienes miedo de hacerl
13. El antecesor de cualquier acción es un pensamiento 
14. No se nos enseña a que tenemos q dedicar tiempo a pensar en nuestro trabajo antes de que estemos listos para llevarlo a cabo 
15. Gobierna tu mente o ella te gobernará a tí 
16. El comienzo es el 50% de cualquier acción 
17. La falta d tiempo no es tanto el problema para comenzar 1 proyecto,sino no tener claro cuales son los pasos d la siguiente acción 
18. Hay una relacion inversamente proporcional entre las cosas que tienes en la cabeza y las cosas que consigues sacar adelamte
19. El difícil luchar contra el enemigo que tiene una atalaya en tu mente 
20. No hay razón para tener el mismo pensamiento 2 veces, a no ser que te guste ese pensamiento 
21. Nuestra mente a corto plazo es como RAM d PC,no tiene mucho espacio,no debemos llenarla de cosas no resueltas pq nos ralentizamos 
22. Las 5 fases del GTD: 1) RECOPILA en una lista 2) PROCESA y decide q hacer 3) ORGANIZA y prioriza 4) REVISA tu lista 5) HAZ!!  
23. El #CONOCIMIENTO es información en acción, información orientada a resultados 
24. Las mejores ideas no suelen venir cuando estás trabajando,por eso hay q llevar siempre encima un dispositivo q permita recogerlas 
25. Bienaventurados los flexibles porque nunca estarán fuera de forma 
26. Los asuntos de la vida abarcan diferentes intereses, quien razona uno sin tener en cuenta el resto es un visionario inadecuado 
27. Muchos se sienten bien n su trabajo cuando renegocian/clarifican consigo u otros sus compromisos,hazlo semanal n vez d anualmente 
28. Cualquier decisión q nos lleva a actuar es intuición, el reto es pasar d la ESPERANZA d q la decisión es correcta a la CONFIANZA 
29. Tienes más cosas x hacer d las q puedes llegar a hacer, así que necesitas sentirte bien con cada una d las elecciones q tomes 
30. CLAVES xa gestionar relajadamente:1) tener claramente definido tus proyectos y siguientes acciones q lleven hacia su finalización 2) Colocar los recordatorios es un sistema fiable, que revisemos regularmente 
31. Debes pensar en grandes cosas, mientras haces cosas pequeñas, para así asegurarte q esas pequeñas cosas van en la buena dirección 
32. El objetivo es quitar los proyectos de tu mente, pero sin perder ninguna idea potencialmente útil 
33. La creatividad surge en entornos informales, con un boligrafo y una servilleta en la sobremesa de un restaurante 
34. Cuanto menos sensación de control haya en un proyecto, y por lo tanto menos stress se tenga, mejores resultados se obtienen 
35. Si esperas tener una buena idea antes de tener algunas ideas, es que realmente no tienes muchas ideas 
36. Los q la mayoria d la gente llama "planificación" en realidad es 1 planifi "NO natural" muy artificial y alejada del trabajo real 
37. Si te ves que tu vida se ha convertido en un agujero, deja de cavar 
38. Fanatismo consiste en duplicar tus esfuerzos , cuando has olvidado tu objetivo 
39. Si no tienes del todo claro cual es el propósito se lo que estás haciendo, no tienes ninguna opción de triunfar 
40. Celebra cualquier progreso, no esperes a conseguir la perfección 
41. Frecuentemente una forma facilitar la toma de decisiones es volver al propósito 
42. Si no estás seguro se PORQUÉ estás haciendo algo, nunca podrás hacer lo suficiente por ello 
43. ¿Q es un BUEN DEPARTAMENTO? Aquél cuyos miembros están motivados, colaboran y toman la iniciativa o el q se ajusta a un ppto 
44. Sencillos principios y claros objetivos t llevan a sofisticado/inteligente resultado complejas normas t llevan a 1 simple y tonto 
45. En tiempos de crisis la imaginación es más importante que el conocimiento 
46. Yo siempre quise ser ALGUIEN... Debería haber sido más ESPECÍFICO!! 
47. A menudo debes hacer que las cosas sucedan en tu mente, antes de que sucedan en la vida real 
48. A mejor forma de tener una buena idea es tener muchas ideas 
49. Nada es más peligroso que una idea, cuando sólo tienes esa idea 
50. El hábito de clarificar la siguiente acción de los proyectos, sin importar la situación, es fundamental para mantenerse relajado 
51. Si el proyecto sigue en tu mente, es que todavía hay cosas que seguir planificando 
52. Para empezar a poner en marcha el método GTD es necesario dedicar 2 días completos. A los ejecutivos les cuesta sacar esos 2 días
53. Mucha gente no es productiva, x no aprovechar el tiempo entre desplazamientos, xa ello hay q optimizar uso dispositivos móviles 
54. Uno de los mejores trucos para optimizar nuestra productividad es el uso del herramientas que nos ENCANTE utilizar 
55. El sistema de recogida de tareas debe estar rápido y divertido, y estar siempre a mano, sino el resto del proceso se resiente 
56. Aprovecha esos días en los qu la mayoría d los compañeros están de vacaciones para hacer LIMPIEZA d la documentacion que acumulas  Si quieres ser PRODUCTIVO debes considerar la MULTITAREA con una EXCEPCIÓN 
57. Es CLAVE determinar la SIGUIENTE ACCION d 1 tarea, sino eres como mosquito en playa nudista,sabes q hacer pero no x donde empezar 
58. Si xa una tarea NO HAY ACCION SIGUIENTE:1)desecharla 2)posponerla hasta tener tiempo/más info 3)archivarla como material consulta 
59. Una vez determinas cual es la siguiente acción: 1) hazla (si lleva < 2 mn) 2)delégala (si no eres el más apropiado 3)difiérela 
60. En estos momentos es probable que cualquiera se nosotros tengamos entre 30 y 100 proyectos en curso (profesionales y personales) 
61. Programar xa 1 fecha acciones con la falsa ilusión d q vamos a poder hacerlas,entorpece a las q sí debemos realizar en esa fecha 
62. Si una ACCIÓN te va a llevar MENOS DE 2 MN hazla inmediatamente, porque vas a tardar más en anotarla y establecer su prioridad 
63. Si sólo tienes 25 SIGUIENTES ACCIONES con 1 lista es suficiente,pero SI TIENES MÁS (lo normal) t conviene agruparlas por CONTEXTO 
64. LISTAS típicas para agrupar por CONTEXTO: Llamadas, en el ordenador, recados, en la oficina, en casa, reuniones, leer/revisar 
65. Tener 1 sóla lista d llamadas es genial para concentrarte en ellas en esos "momentos sueltos" (descanso reunion,cola d espera...) 
66. Dentro del recordatorio d llamada apunta el número d teléfono al que llamar, en ciertas situaciones no tendrás tiempo d buscarlo 
67. Si viajas mucho en avión debes desdoblar la lista "en el ordenador": "on line" y "off line" debido a q en avion no hay cobertura 
68. Debemos aspirar a alcanzar esa SIMPLICIDAD que subyace detrâs de la sofisticación 
69. Aquellos que hacen MAL USO DE SU TIEMPO son los primeros que se quejan de su brevedad 
70. El material de lista "leer/revisar" debes tenerlo siempre a mano, y poder leerlo en la espera dentista, d reunion q se retrasa... 
71. De igual modo q tenemos una lista recordándonos las "siguientes acciones" tenemos q tener otra de "a la espera de q otros hagan"
72. Si trabajas mucho con email, los propios mails pueden servir de recordatorio. Crea 2 carpetas: @ACCIONES @ESPERADEOTROS 
73. Durante 1 proyecto surgen muchas IDEAS q hay q apuntarlas, pero q no deben entorpecer a los recordatorios d "siguientes acciones" 
74. Hacer CHECKLIST para un evento en particular o un proyexto puede ser interesante 
75. Tu sistema personal d organización debe permitirte ver d 1 SÓLO VISTAZO la siguientes acciones q tienes justo CUANDO lo necesites 
76. ¿Cuanto tiempo debes emplear diariamente en revisar tu sistema? El necesario para que te sientas cómodo con lo que estás haciendo 
77. Para generar CONOCIMIENTO PRODUCTIVO debemos poder ver el bosque y los árboles a la vez. Tenemos que aprender a conectar 
78. En un mundo de sobreabundancia de información El PUNTO DE VISTA es un proceso intuitivo q permite reducir las cosas a su esencia 
79. En un mundo de HIPERABUNDANCIA de contenido, el PUNTO DE VISTA se convierte en el más escaso (y deseado) de los recursos 
80. En la revisión semanal debemos ser CREATIVOS /VALIENTES xa identificar ideas maravillosas/provocadoras q añadir a nuestro sistema 
81. Si la base de la productividad es tener la cabeza despejada, la REVISIÓN SEMANAL es clave para limpiarla por completo 
82. VIERNES PRONTO para REVISIÓN SEMANAL: 1) tienes "fresca" la semana 2) puedes consultar con compañeros 3) t vas tranquilo el finde 
83. Los xpertos productividad conocen el valor d sacrificar lo APARENTEMENTE URGENTE x REALMENTE IMPORTANTE xa crear islas d tiempo 
84. Las mejores ideas respecto a temas profesionales raramente surgen cuando te encuentras trabajando 
85. En ciertos momentos tienes que preguntarte qué buscas en la vida y si los pasos que das ahora mismo te llevan hacia ello 
86. Para elegir cual es la siguente acción a realizar debes valorar: 1)CONTEXTO 2)TIEMPO DISPONIBLE 3)ENERGIA DISPONIBLE 4)PRIORIDAD 
87. Ten 1 lista de tareas q requieran poco esfuerzo mental, para poder llevarlas a cabo esos días q no t encuentras en "plena forma" 
88. Un secreto para tener ALTA ENERGIA es cerrar bucles abiertos, así q procura tener bluces fáciles de cerrar siempre a mano 
89. No puedes sentirte a gusto con tus decisiones, a menos que conozcas en qué consiste realmente tu trabajo 
90. Realizamos 3 tipos actividades:1)trabajo predefinido 2)trabajo imprevisto 3)definir el trabajo.El error es pasar mucho rato en 2) 
91. Quien hace demasiado caso a las supuestas urgencias acaba siendo una pesona estresada y con baja productividad 
El mejor lugar para que consigas el éxito es aquel en el que se encuentran lo que tienes con lo que eres 
92. Si no conoces perfectamente en qué consiste tu trabajo, te sentiras constantemente abrumado 
93. Si no estás seguro de hacia donde vas, nunca sabrás cuando suficiente es suficiente 
94. En vez d metodologías sofisticadas de gestion de proyectos hay q fomentar sistemas xa capturar y utilizar el pensamiento creativo
95. Pasos para PLANIFiCAR: 1) Brainstorming 2) Organizar lo hablado/anotado en 1er paso 3)
96. Establecer reuniones 4) Reunir info extra 
97. En un #BRAINSTORMING no es tan importante la herramienta con la que se recojan las ideas sino el CÓMO se generan esas ideas
98. El soft d gestión d proyectos sofisticado ha fracasado, propiciando q surjan apps SENCILLAS adaptadas a 1 forma natural d pensar 
99. Limpia tu escritorio, crea el ambiente, y disponte a pensar de forma creativa en el proyecto. Estaras por delante de la mayoría 
100. Deja que tu creciente preocupación se convierta en un creciente pensamiento y planificación
101. La ansiedad y sentimiento d culpa no viene por tener mucho q hacer; es el resultado automático d romper compromisos con uno mismo
102. Existen 3 formas de dejar de romper acuerdos: NO hacer el acuerdo, cumplir el acuerdo, renegociar el axuerdo 
103. Nos cuesta decir NO,pensamos q la gente lo va a tomar d forma negativa, sin embargo la gente se impresiona con nuestra disciplina 
104. Mantener un inventario objetivo del trabajo que tenemos q hacer, hace mucho más fácil decir NO con integridad 
105. Si no puedes cumplir un acuerdo (una fecha por ejemplo) renegócialo, y así no lo incumplirás 
106. Si recoges el 100% del trabajo q tienes pendiente de hacer te garantizas q lo vas a hacer con la mayor eficiencia posible 
107. Una cultura q adopta "cual es la siguiente acción?" como pregunta estándar en su operativa diaria, aumenta su productividad 
108. El secreto d salir adelante es comenzar, y el de comenzar es romper la gran tarea en tareas pequeñas y comenzar con la primera
109. La gente inteligente es la q más suele procastrinar, ya q son capaces de alucinar más rápida y dramáticamente q los demás
110. "Soy una persona mayor y a lo largo de mi vida he conocido gran cantidad de problemas,pero la mayoría d ellos nunca han sucedido" 
111. Si dejamos de imaginarnos escenarios negativos, nuestra energía se incrementará instantáneamente 
112. Una conversación o una presentación deben acabar con una CONCLUSIÓN que nos invite a definir cual es la siguente acción 
113. Lanzarse a la acción conlleva unos riesgos y costes, pero mucho menores que los de quedarse en la confortable inacción
114. El lado oscuro de algunas "culturas colaborativas" es la alergia q fomentan a q alguien concreto tenga la responsabilidad 
115. La gente está constantemente haciendo cosas, pero SÓLO CUANDO ESTAN OBLIGADOS y eso no les proporciona sentido del control 
116. Sólo t sentirás bien cuando dejes de hacer cosas forzadas x la presión externa y empieces a hacerlas desde tu perpectiva interior 
117. Preguntarse ¿CUAL ES LA SIGUIENTE ACCION? minimiza la mentalidad victimista, ya que presupone que existe posibilidad de cambio 
118. La QUEJA es un signo de que alguien NO QUIERE ARRIESGARSE a moverse hacia una situación de cambio 
119. La gente siempre culpa a las circustancias, quien triunfa es quien busca circustancias favorables y si no las encuentra las crea
120. En la vida sólo hay 2 PROBLEMAS: 1) que sepas lo q quieras y no sepas cómo conseguirlo 2) que no sepas lo q quieras 
121. Y sólo hay 2 SOLUCIONES: 1) Invéntalo 2) Haz que suceda 
122. El reto es maridar proyectos y objetivos de alto nivel con cosas cotidianas, en realidad requieren la misma forma de pensar
123. IDEALISTA: el corto plazo no cuenta CÍNICO: el largo plazo no importa REALISTA: el corto plazo determina el largo plazo 
124. El EMPOWERMENT hace que las personas se muevan de la queja y el victimismo hacia la acción y los resultados 
125. 1 visión sin 1 tarea es sólo 1 sueño, 1 tarea sin 1 visión es 1 trabajo monótono.UNA VISíON y UNA TAREA es la ESPERANZA del mundo 


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